С 1 июля 2017 года все предприниматели на упрощенке (УСН, упрощенная система налогообложения) при получении денег за оказанные услуги или проданные товары обязаны начать выдавать (или пересылать на почту или телефон при дистанционной оплате) своим клиентам кассовые чеки. Для этого предпринимателю, понятное, нужен кассовый аппарат. И не абы какой, а специальный, подключенный к интернету, который умеет печатать или пересылать чеки клиентам и одновременно передавать информацию о платеже в налоговую.

Если вы зарегистрированы в качестве ИП, переводите, редактируете или даете частные уроки иностранного языка и платите 6% с доходов (или сколько-то там с доходов-минус-расходы), то и вам пора за кассовым аппаратом.

Или не пора… Я честно попыталась разобраться в вопросе, обложившись кодексами, законами и толкованиями, но не уверена, что мне удалось. Большинству предпринимателей, судя по многочисленным бурным обсуждениям в сети, с законом о применении контроль-кассовой техники пока понятно только, что ничего не понятно. А закон, между тем, вступает в силу уже завтра…

Поэтому мы срочно пытаемся разобраться, что делать (и делать ли вообще что-нибудь) с помощью Татьяны Никаноровой, владельца и руководителя Консалтингового центра Профдело.

Чтобы всем было проще и нагляднее, мы рассмотрим конкретные бизнес-модели и ситуации, и разберемся, как новый закон на них будет сказываться.

ГП: Я ИП на УСН, мои клиенты исключительно юрлица и другие ИП, платят по выставленному счету на расчетный счет. Правильно ли я понимаю, что в этом случае меня новый закон не касается? Это навсегда?

ТН: Правильно. Но, если вы будете принимать наличные или банковские карты от юридических лиц или ИП, вам нужно будет применить ККТ в момент расчета.

ГП: Но вообще-то для получения оплаты от физлиц у меня предусмотрен корпоративный счет PayPal, деньги с которого через несколько дней сами падают на расчетник в банке, а потом учитываются в доходах. Так больше нельзя будет? А если, — спрашивает Александр. — есть договор и инвойс?

ТН: Так пока можно, это оплата электронными средствами платежа, но еще только год. с 1 июля 2018 года потребует обязательного применения ККТ. До этого момента ККТ можно не применять.

ГП: А если клиент — не резидент РФ?

ТН: Резидентство клиента значения не имеет.

ГП: А если я подключусь к Яндекс.Кассе или какой-нибудь еще платежной системе? Это же они берут с людей деньги, пускай они и выдают чеки.

ТН: Согласно закону 54-ФЗ о ККТ кредитные организации не выдают чеки. Чек должны выдавать вы, т.к. вы произвели расчет: именно вы, а не Яндекс.Касса получаете деньги за услугу или товар.

ГП: А если отправлять физиков (ногами) в банк (здание) с бумажными счетом и заполненной квитанцией? Корешок не заменит чек?

ТН: Перевод через терминал — это электронное средство платежа. ККТ нужно будет применять с 1 июля 2018 года. Перевод через оператора — на сегодняшний день спорный момент, если будет решено, что это тоже ЭСП, то чек нужен будет через год, не раньше.

Татьяна Никанорова

Татьяна Никанорова

Руководитель Консалтингового центра «Профдело»

Консалтинговый центр «Профдело» уже больше 10 лет работает на рынке бухгалтерских и консалтинговых услуг. Специализируется на «трудных» видах деятельности: ВЭД, IT/digital, производство, торговля, инновационная деятельность. Все как нам надо.

ГП: Какие еще есть законные варианты НЕ заводить кассу, кроме отказа от работы с физлицами?

ТН: Можно перейти на патент или ЕНВД, если ваш вид деятельности это позволяет, но это временное решение (ровно на год). Можно использовать онлайн-сервисы заменители, если платежи принимаете только через интернет.

ГП: Оксана работает переводчиком на выставках, иногда по договору оплату от организаторов получает наличными на месте, потом просто заносит эти доходы в КУДиР и учитывает при заполнении декларации. Ей теперь ходить на выставки с кассой?

ТН: Оксане можно выписывать БСО, но это отсрочка только на год. С 1 июля 2018 года Оксане придется ходить с кассой. Или использовать сервис приема платежей через интернет, который позволяет не пробивать чеки. Например Некстпей, Робомаркет, Робо решение Лояльное или Таймпэд — если клиенты Оксаны настолько продвинутые пользователи, что умеют со смартфона произвести оплату.

ГП: Марина частнопрактикующий гид-переводчик из Питера. Чаще всего ее нанимают туристические компании, которые платят по договору на счет в банке, но иногда в группах бывают и самостоятельные туристы, которые находят ее на специальных сайтах. Ей теперь ходить на экскурсии с кассой?

Да, Марине, как и Оксане, через год придется приобрести кассу. Или сделать страничку в интернете и принимать платежи через интернет используя специальные сервисы-посредники.

ГП: Татьяна дружит с нотариусами. Когда к нотариусам приходят обычные люди за заверением личных документов, они звонят Татьяне, и Татьяна переводит документы под заверение. За перевод клиенты платят напрямую Татьяне. Нельзя ли записать подобную работу в «услуги населению», на которые требования ФЗ (еще год) не распространяются?

ТН: Да, это услуги населению и Татьяна может выдавать БСО. Но через год ей все-равно придется как-то решать вопрос с кассой.

Что еще за БСО?

БСО – это бланки строгой отчетности, специальные пронумерованные (серия/номер) квитанции с вашими реквизитами, которые можно выдавать физикам и другим ИП вместо чека.

Внешний вид БСО можно придумать самостоятельно. Главное включить все требуемые законом реквизиты.

Вот так, например, выглядит БСО одного московского БП.

Да, придется завести Книгу учета БСО. Утвержденной формы у нее нет, примеры гуглятся. Листы книги нужно пронумеровать, прошить, подписать и скрепить печатью (if any).

ГП: Илья придумал и ведет онлайн курсы худперевода, большая часть обучающихся — физлица. Оплату Илья принимает через Робокассу, которая по договору с его ИП перечисляет деньги на расчетник. Как Илье печатать чеки, если он не встречается лично со своими клиентами?

ТН: Илье нужно купить онлайн-кассу и интегрировать ее в Робокассу. Или же подключить сервис Робо.маркет от Робокассы. Или воспользоваться тарифом «лояльный» от той же Робокассы, но этот тариф еще в разработке на момент написания мной ответов.

ГП: У Льва патент, и он все его советует, как средство от ККТ-боли. Есть смысл переходить на патент, если через год предпринимателей с патентом тоже ждет 54-ФЗ?

ТН: Отсрочка на год — хорошее решение, если по деньгам оно выгодно. За год спадет ажиотаж с аппаратами, уйдут очереди, появится больше определености.

ГП: Ну, хорошо. Что делать и куда бежать, если клиенты-физики и касса неизбежны?

ТН: а) Если нужно купить «железную» кассу, я рекомендую компанию Лайфпей. У них есть недорогие варианты, а также варианты для совмещения 3в1 — касса для наличных, банковского экваринга и приема платежей через интернет. Минимальная стоимость железной кассы — от 20 тысяч рублей плюс договор с ОФД 3 тысячи и программное обеспечение еще 6 тысяч. Всего под 30 тысяч выйдет самый дешевый вариант.

б) Если нужно принимать платежи только через интернет, и кассу покупать не хочется, рассмотрите Робо.маркет и Некстпей.

в) Либо нарушать, и за каждое нарушение ИПшникам предусмотрен штраф 50% от суммы непробитого чека, не менее 10000 рублей.

ГП: Недешевое удовольствие, а каких-нибудь льгот или вычетов налоговых за кассу не предусмотрено?

ТН: К сожалению, несмотря на разговоры об этом, пока ничего такого нет.

ГП: Кстати, чтобы переслать клиенту чек, надо же получить от него номер телефона или электронный адрес, а как быть с законом о персональных данных? Он же тоже теперь строг и суров.

ТН: Если вы берете данные только для отправки чеков и далее никак их не сохраняете и не используете, то закон о персональных данных не нарушается.

ГП: Как-то специально оговаривать, что это только для пересылки чека, нужно?

ТН: Нет, не нужно.

ГП: Ну и последний вопрос, коллективный: за что нам все это?

ТН: Эмма, вы задаете риторический вопрос 😊 Мое личное мнение, что новая редакция закона совершенно избыточна. Идея онлайн-касс хороша, она позволяет вместо бумажных чеков делать электронные. А в целях более плотного контроля сразу передавать данные в налоговую. Но реализация закона ужасна. Почему нельзя сделать программный модуль для интернет-платежей, чтобы не заводить железную кассу? Зачем нужны чеки на безналичные платежи? Все агрегаторы всегда отправляют клиентам чеки, зачем все усложнили? Ответом на мои вопросы может быть только: чье-то лобби. Коррупция. И это печально. Хорошую идею реализовали плохо. Жаль.

ГП: Жаль.